Microsoft Excel plus connu sous le nom d’Excel est l’outil de planification utilisé par la plupart des entreprises. Dans de nombreux secteurs d’activité tels que la comptabilité, il permet de réaliser des tableaux, des plus simples aux plus complexes. Cependant, au cours de l’utilisation du tableur, on peut être confronté à des problèmes de compatibilité. Découvrez dans cet article, dans quelle mesure Excel est suffisant pour sa compatibilité.
Excel : un outil efficace pour les entreprises
Depuis sa création en 1980, Excel demeure le meilleur tableur. Au fil des années, ces versions revues ont conquis nombre d’entreprises qui l’utilisent entre autres pour tenir leur comptabilité ou encore créer une liste déroulante sur Excel. Ainsi, le logiciel est doté de puissantes fonctions qui permettent de tenir les différents livres comptables. De même, le logiciel peut être utilisé pour la comptabilité analytique grâce à ses outils avancés. Cependant, l’entreprise ayant l’obligation de conserver pendant un certain nombre d’années sa comptabilité, la version du logiciel est constamment renouvelée.
De plus, la version actuelle n’est pas souvent identique à l’ancienne. D’où le problème de compatibilité des documents lus avec chacune des versions. Heureusement, Excel offre des solutions pour résoudre les différents problèmes de compatibilité.
Solutions pour résoudre les pertes de données
Divers problèmes pouvant entraîner une perte significative de fonctionnalités et par ricochet une perte de données peuvent survenir. Par exemple, le classeur peut contenir des données dans des cellules en dehors de la limite des colonnes et lignes du format de fichier sélectionné. Pour résoudre ce problème, il faut aller dans le vérificateur de compatibilité du logiciel. Ensuite, cliquez sur « rechercher » afin de repérer les cellules qui sont en dehors des limites de colonnes et lignes.
Enfin, il faut sélectionner ces colonnes et lignes et les insérer à l’intérieur des limites en question. Vous pouvez aussi être confronté à un problème tel que le fait que le classeur contienne des dates dans un format de calendrier non pris en compte par le format de fichier sélectionné. La solution à ce problème est de faire basculer le format de calendrier concerné dans une langue ou dans des paramètres pris en compte par le logiciel.
Solutions aux problèmes de perte de fidélité
Lors de l’utilisation d’Excel, vous pouvez être également confronté à des problèmes de perte de fidélité. Pour exemple, les versions antérieures d’Excel ne prennent pas en charge la mise en forme en couleur des en-têtes et pieds de pages. Pour solutionner ce problème, il suffit d’entrer dans le vérificateur de compatibilité du logiciel puis de cliquer sur l’onglet corriger pour supprimer la couleur. Par ailleurs, le classeur peut contenir des feuilles de calcul qui présentent des en-têtes et pieds de pages ne pouvant être affichées dans les versions anciennes d’Excel. Dans ce cas, il faut éviter d’indiquer les en-têtes et pieds de page des pages paires ou de la première page.
Excel est un logiciel efficace dans l’exécution de nombreuses opérations. Pour résoudre les problèmes de compatibilité, le logiciel propose plusieurs solutions. D’où il s’avère tout à fait suffisant pour sa compatibilité.