Auteur : Theo

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Excel est-il un outil suffisant pour sa compatibilité ?

Microsoft Excel plus connu sous le nom d’Excel est l’outil de planification utilisé par la plupart des entreprises. Dans de nombreux secteurs d’activité tels que la comptabilité, il permet de réaliser des tableaux, des plus simples aux plus complexes. Cependant, au cours de l’utilisation du tableur, on peut être confronté à des problèmes de compatibilité. Découvrez dans cet article, dans quelle mesure Excel est suffisant pour sa compatibilité.

Excel : un outil efficace pour les entreprises

Depuis sa création en 1980, Excel demeure le meilleur tableur. Au fil des années, ces versions revues ont conquis nombre d’entreprises qui l’utilisent entre autres pour tenir leur comptabilité ou encore créer une liste déroulante sur Excel. Ainsi, le logiciel est doté de puissantes fonctions qui permettent de tenir les différents livres comptables. De même, le logiciel peut être utilisé pour la comptabilité analytique grâce à ses outils avancés. Cependant, l’entreprise ayant l’obligation de conserver pendant un certain nombre d’années sa comptabilité, la version du logiciel est constamment renouvelée.

De plus, la version actuelle n’est pas souvent identique à l’ancienne. D’où le problème de compatibilité des documents lus avec chacune des versions. Heureusement, Excel offre des solutions pour résoudre les différents problèmes de compatibilité.

Solutions pour résoudre les pertes de données

Divers problèmes pouvant entraîner une perte significative de fonctionnalités et par ricochet une perte de données peuvent survenir. Par exemple, le classeur peut contenir des données dans des cellules en dehors de la limite des colonnes et lignes du format de fichier sélectionné. Pour résoudre ce problème, il faut aller dans le vérificateur de compatibilité du logiciel. Ensuite, cliquez sur « rechercher » afin de repérer les cellules qui sont en dehors des limites de colonnes et lignes.

Enfin, il faut sélectionner ces colonnes et lignes et les insérer à l’intérieur des limites en question. Vous pouvez aussi être confronté à un problème tel que le fait que le classeur contienne des dates dans un format de calendrier non pris en compte par le format de fichier sélectionné. La solution à ce problème est de faire basculer le format de calendrier concerné dans une langue ou dans des paramètres pris en compte par le logiciel.

Solutions aux problèmes de perte de fidélité

Lors de l’utilisation d’Excel, vous pouvez être également confronté à des problèmes de perte de fidélité. Pour exemple, les versions antérieures d’Excel ne prennent pas en charge la mise en forme en couleur des en-têtes et pieds de pages. Pour solutionner ce problème, il suffit d’entrer dans le vérificateur de compatibilité du logiciel puis de cliquer sur l’onglet corriger pour supprimer la couleur. Par ailleurs, le classeur peut contenir des feuilles de calcul qui présentent des en-têtes et pieds de pages ne pouvant être affichées dans les versions anciennes d’Excel. Dans ce cas, il faut éviter d’indiquer les en-têtes et pieds de page des pages paires ou de la première page.

Excel est un logiciel efficace dans l’exécution de nombreuses opérations. Pour résoudre les problèmes de compatibilité, le logiciel propose plusieurs solutions. D’où il s’avère tout à fait suffisant pour sa compatibilité.

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Quelles sont les spécificités d’une imprimante laser ?

Les imprimantes sont des machines de plus en plus sollicitées pour les travaux de bureautiques. Ainsi, plusieurs catégories d’imprimantes sont mises sur le marché. Cependant, certains se démarquent par leurs caractéristiques exceptionnelles. Découvrez dans cet article les spécificités de l’imprimante laser.

Une machine économique

L’imprimante laser est une machine économique compte tenu de son coût d’impression bas. En effet, dans un premier temps, la plupart des modèles d’imprimantes laser ont une faible consommation d’énergie. Ensuite, le toner qu’utilise l’imprimante laser coûte moins cher que la cartouche de l’imprimante au jet d’encre par exemple. Enfin, contrairement aux cartouches, les toners ne se dégradent pas même si on n’utilise pas la machine pendant une longue période. Ils demeurent intacts. Par ailleurs, l’imprimante laser est également économique, car elle a une longue durée de vie. Cela s’explique par le fait que l’appareil est à l’origine destiné à une utilisation intensive. Une imprimante laser de https://www.imprimante-laser.xyz/ a une durée de vie d’au moins 6 ans.

Une machine possédant une bonne vitesse d’impression

La vitesse d’impression est une donnée importante dans le choix d’une imprimante notamment lorsqu’on imprime souvent de grands volumes de documents. Elle est évaluée en nombre de pages par minutes (ppm) que l’appareil est en mesure d’imprimer. Plus elle est élevée, plus la machine est rapide. En fonction du modèle, une imprimante laser peut imprimer en moyenne 20 à 50 pages par minute, voire plus. À l’opposé, la vitesse d’impression d’une imprimante fonctionnant au jet d’encre varie entre 10 et 12 pages par minutes. L’imprimante laser est donc incontestablement plus rapide, ce qui permet de gagner du temps.

Une machine disposant d’une grande résolution

Au-delà de la rapidité, une imprimante doit permettre d’obtenir des documents de qualité. Sur ce plan, l’imprimante laser se distingue par sa haute capacité de résolution. Cette dernière est évaluée en pixels par pages. En général, la résolution d’une imprimante laser varie entre 300 ppp et 2400 ppp, ce qui est idéal pour un rendu d’impression impeccable. La précision de l’impression est également due au fait que l’appareil utilise du toner.

Une machine ayant un bac à feuilles de grandes capacités

L’imprimante laser se distingue aussi des autres imprimantes par la grande capacité de son bac à feuilles. En effet, ce dernier peut avoir une capacité de 500 feuilles. Cela permet de gagner du temps, puisque vous remplissez moins vite le bac que dans le cas d’une imprimante jet d’encre. De surcroît, le bac est souvent disposé de manière à être à l’abri de la poussière.

Une machine peu bruyante

Pour choisir une imprimante, on tient également compte de la nuisance sonore que peut générer l’appareil. Dans le cas d’une imprimante laser, il n’y a pratiquement pas d’inquiétude à se faire sur ce point. La majorité des modèles d’imprimantes laser sont très peu bruyantes. Elles s’adaptent parfaitement aux environnements de travail. Certaines sont carrément silencieuses, ce qui est idéal pour un grand confort de travail.

L’imprimante laser est une machine aux spécificités remarquables. Elle est économique, dispose d’une bonne vitesse et d’une excellente qualité d’impression.